1

Kế toán viên

01

Thực hiện các công việc kế toán:

-     Kiểm soát thu – chi tài chính của Viện: hạch toán, kiểm toán hồ sơ chứng từ theo đúng quy định của pháp luật.

-     Lập Kế hoạch ngân sách hàng năm.

-     Lập dự toán kinh phí tổng hợp trong năm, dự toán chi tiết các nhiệm vụ của phòng HC-TH.

-     Lập hồ sơ dự toán thầu.

-     Lập báo cáo tài chính Quý, Năm.

-     Thanh quyết toán các nhiệm vụ phát sinh.

-     Theo dõi hóa đơn đầu ra, kê khai báo cáo hoạt động dịch vụ phát sinh hàng quý báo cáo cơ quan thuế quản lý trực tiếp Viện.

-     Quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN hàng năm của Viện. Xử lý các công việc phát sinh liên quan đến thuế.

-     Lập và theo dõi chứng từ theo quy định để giao dịch, làm việc với kho bạc, ngân hàng về việc thanh quyết toán các nhiệm vụ phát sinh, lương, BHXH, Công đoàn, thuế trong năm của Viện

-     Theo dõi và thanh toán theo quy định hiện hành khi phát sinh mua sắm tài sản, trích khấu hao, hao mòn TSCĐ hàng năm của Viện.

-     Theo dõi và hạch toán kế toán công nợ phát sinh trong đơn vị và ngoài đơn vị thường xuyên trong năm.

- Tốt nghiệp bậc Cử nhân trở lên đạt loại Khá trở lên chuyên ngành Kế toán tại CSGD có uy tín

- Có chứng chỉ Kế toán trưởng

- Đạt Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm làm việc tại vị trí kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực Đảm bảo chất lượng, Kiểm định chất lượng giáo dục. - Xử lý tốt số liệu kế toán, làm báo cáo tài chính, báo cáo phục vụ kiểm toán, có khả năng lập các hồ sơ dự toán thầu

- Tiếng Anh  trình độ B1 (CERF) trở lên.

2

Chuyên viên Hành chính tổng hợp

01

    Công tác hành chính, tổng hợp, kế hoạch:

-       Xây dựng lịch công tác tuần của Viện, theo dõi và nhắc lịch tuần và tháng của ĐHQGHN có liên quan đến Viện.

-       Theo dõi kiểm tra, đánh giá triển khai thực hiện các quy chế của Viện.

-       Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị.

-       Thực hiện công tác thống kê; đầu mối tổng hợp các số liệu thống kê.

-       Tổng hợp báo cáo tháng, quý, năm của Viện, các báo cáo phục vụ triển khai nhiệm vụ ĐHQGHN giao, báo cáo giao ban.

-       Xây dựng báo cáo tổng kết năm.

-     Theo dõi và thực hiện báo cáo trên phần mềm kế hoạch của ĐHQGHN.

    Công tác Thanh tra pháp chế:

-       Tham mưu tư vấn cho Ban Lãnh đạo về công tác thanh tra, pháp chế.

-       Phổ biến các văn bản của Nhà nước, của ĐHQGHN cho viên chức, người lao động Viện.

-       Xây dựng văn bản quản lý nội bộ về công tác TT&PC.

-       Kiểm tra các đơn vị thực hiện quy định về công tác ĐBCL của ĐHQGHN.

-       Thực hiện các báo cáo định kỳ của công tác thanh tra, pháp chế

-       Rà soát và báo cáo ĐHQGHN các văn bản, quy định do Viện ban hành hoặc làm đầu mối soạn thảo.

-        Theo dõi và hỗ trợ các phòng chức năng, phòng chuyên môn về mặt pháp chế trong quá trình soạn thảo ban hành văn bản, quy định.

-        Đầu mối thẩm định các văn bản quản lý điều hành, các văn bản liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Viện.

Đầu mối thực hiện giải quyết đơn thư, khiếu nại.

   Công tác tổ chức cán bộ:

- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo Viện về công tác tổ chức cán bộ.

- Rà soát, thực hiện quy trình, thủ tục nâng lương, nâng lương trước hạn, nâng ngạch, chuyển ngạch.

- Thực hiện các quy trình,  thủ tục tiếp nhận, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ, chấm dứt hợp đồng lao động.

- Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ.

- Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động theo quy định.

- Thực hiện các chế độ cho người lao động: bảo hiểm xã hội, chế độ phụ cấp, chế độ nghỉ phép...

   Công tác Đảng vụ:

-       Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác đảng.

-       Thực hiện quản lý thu chi tài chính đảng, và các báo cáo liên quan đến tài chính đảng.

-       Quản lý hồ sơ đảng viên và các hồ sơ nhiệm vụ đảng.

-    Thực hiện các khâu hậu cần để tổ chức các cuộc họp chi bộ, hội nghị tổng kết năm và các hội nghị khác...

Công tác Thi đua khen thưởng

- Theo dõi và cập nhật hệ thống văn bản về công tác thi đua khen thưởng.

- Làm các báo cáo thi đua khen thưởng.

- Chuẩn bị hồ sơ bình xét thi đua khen thưởng.

- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ, dữ liệu thi đua khen thưởng.

    Các công việc khác do Ban Lãnh đạo Viện và Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp phân công

- Tốt nghiệp bậc Cử nhân loại Khá trở lên chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính văn phòng, nhân sự…

- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm làm việc ở vị trí hành chính tổng hợp, kế hoạch, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng và xử lý các công văn, giấy tờ...

- Có hiểu biết về hệ thống văn bản pháp luật.

- Có kinh nghiệm xây dựng các loại báo cáo.

- Đạt Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014.

- Tiếng Anh  trình độ B1 (CERF) trở lên.

3

Chuyên viên phụ trách Văn thư – Lưu trữ, Lễ tân kiêm Thủ quỹ

01

    Công tác văn thư lưu trữ:

-     Quản lý văn bản đi, văn bản đến.

-     Số hóa văn bản trên hệ thống điều hành của Viện.

-     Chỉnh lý và lưu trữ văn bản.

-     Tham gia xây dựng, cập nhật các văn bản hành chính tại đơn vị.

-     Quản lý và sử dụng con dấu của Viện.

    Công tác Lễ tân:

-     Phục vụ lễ tân trong các sự kiện của Viện.

-     Phục vụ các cuộc họp thường xuyên và đột xuất của Viện.

-     Phối hợp với Công đoàn thực hiện công tác hiếu, hỉ, thăm hỏitheo quy chế.

Đầu mối đặt ăn trưa cho cán bộ và thanh toán kinh phí chi thường xuyên hàng tháng theo đúng quy định.

   Công tác Thủ quỹ:   

-  Quản lý quỹ tiền mặt của cơ quan.

-   Hỗ trợ thanh quyết toán nhiệm vụ của các phòng chuyên môn.

    Hỗ trợ công tác kế toán:

- Hỗ trợ kế toán trong các đợt kiểm tra định kỳ, đột xuất, thanh quyết toán cuối quý và cuối năm.

   Các công việc khác do Ban Lãnh đạo Viện và Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp phân công.

- Tốt nghiệp bậc Cử nhân loại Khá trở lên chuyên ngành văn thư – lưu trữ, nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác như: quản lý giáo dục, lưu trữ - hành chính văn phòng, nhân sự… thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức nghiệp vụ văn thư.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm làm việc liên quan đến công tác văn thư – lưu trữ, lễ tân và  kinh nghiệm tối thiểu 01 năm liên quan đến công tác thủ quỹ.

- Có hiểu biết về hệ thống văn bản pháp luật.

- Đạt Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014.

- Tiếng Anh trình độ B1 (CERF) trở lên.

4

Nghiên cứu viên Nghiên cứu hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong

01

-     Thực hiện các dự án, đề tài KHCN trong các lĩnh vực ĐBCLGD.

-     Nghiên cứu các giải pháp ĐBCLGD trong trường đại học nhằm đáp ứng các tiêu chí đánh giá (trong nước và quốc tế) cho các chương trình đào tạo và đơn vị đào tạo trong ĐHQGHN.

-     Nghiên cứu, xây dựng các báo cáo thường niên về nhận diện và định vị hoạt động ĐBCLGD tại ĐHQGHN trên cơ sở đối sánh với các khung chuẩn chất lượng giáo dục.

-           Triển khai theo dõi các công tác của phòng trong việc thực hiện hoạt động liên quan tới KĐCL và đánh giá chất lượng (ĐGCL).

-     Hỗ trợ các đơn vị trong ĐHQGHN trong việc chuẩn bị các hoạt động kiểm định, ĐGCL giáo dục.

-     Tham gia các hoạt động đào tạo liên quan đến lĩnh vực đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng

-     Nghiên cứu, tư vấn về phát triển CTĐT, phương pháp giảng dạy, phương pháp đánh giá trong giáo dục.

     Các công việc khác do Ban lãnh đạo Viện và Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp phân công

- Tốt nghiệp Thạc sỹ đạt loại Giỏi trở lên (hoặc Tiến sĩ) ở các CSGD có uy tín, thuộc ngành/chuyên ngành Đo lường và đánh giá trong giáo dục, Quản lý giáo dục, Giáo dục quốc tế và so sánh, Xã hội học, Tâm lý học, Ngoại ngữ (Ngôn ngữ Anh), Sư phạm Toán, Thống kê, Khoa học máy tính, Công nghệ Thông tin.

- Có năng lực nghiên cứu, có bài viết công bố trên tạp chí khoa học chuyên ngành có mã số chuẩn ISSN hoặc chương sách xuất bản có mã số chuẩn ISBN.

- Đạt Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014.

- Tiếng Anh trình độ B2 (CERF) trở lên.

5

Chuyên viên điều phối hoạt động Đảm bảo chất lượng và Kiểm định chất lượng giáo dục

01

    Điều phối hoạt động ĐBCL và KĐCLGD:

-     Lập kế hoạch và điều phối hoạt động ĐBCL và KĐCLGD.

-     Lập các báo cáo kết quả công tác ĐBCLGD và KĐCLGD.

-     Đầu mối thu thập thông tin cơ sở dữ liệu ĐBCL, KĐCL và các dữ liệu khác phục vụ cho việc nghiên cứu và quản lý ĐBCL trong phòng.

-     Theo dõi đôn đốc, hỗ trợ các đơn vị trong việc thực hiện kế hoạch ĐBCL, KĐCL; đôn đốc, theo dõi việc nộp báo cáo tự đánh giá của các đơn vị trong các đợt KĐCLGD.

-     Đầu mối theo dõi và tổ chức thực hiện hoạt động đánh giá chất lượng đồng cấp nội bộ trong ĐHQGHN.

-     Đầu mối tổ chức Hội nghị giao ban công tác đảm bảo chất lượng trong ĐHQGHN.

-     Đầu mối tổ chức Họp Hội đồng đảm bảo chất lượng trong ĐHQGHN.

-           Đầu mối tổ chức thẩm định, đánh giá và góp ý cho các báo cáo tự đánh giá của đơn vị.

    Tham gia điều phối các hoạt động hành chính của Phòng:

-     Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu xây dựng báo cáo thường niên về tình trạng việc làm của người học trong ĐHQGHN.

-     Xây dựng các báo cáo về ĐBCLGD cấp ĐHQGHN theo định kỳ.

-     Làm đầu mối nhiệm vụ thẩm định và chấm điểm thi đua về công tác ĐBCL ở các đơn vị trong ĐHQGHN.

-           Thực hiện các hoạt động thanh, quyết toán liên quan đến các nhiệm vụ của phòng.

-     Quản lý hồ sơ, văn bản liên quan đến mảng công tác của phòng.

     Các công việc khác do Ban lãnh đạo Viện và Trưởng phòng Nghiên cứu và Quản lý ĐBCL

- Tốt nghiệp bậc Cử nhân loại Khá trở lên chuyên ngành Quản lý giáo dục, quản trị trường học, đo lường và đánh giá trong giáo dục… (ưu tiên có bằng Thạc sỹ trở lên).                                

- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm về công tác ĐBCL trong các trường đại học.

- Có khả năng lập kế hoạch công tác, tổng hợp và xử lý các công văn, giấy tờ…,

- Hiểu biết về hệ thống văn bản pháp luật về công tác ĐBCL và KĐCLGD. - Có kinh nghiệm xây dựng các loại báo cáo về công tác ĐBCL và KĐCLGD.

- Đạt Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014.

- Có chứng chỉ về Tự đánh giá và Viết báo cáo tự đánh giá cấp chương trình đào tạo và/hoặc cơ sở giáo dục.

- Tiếng Anh  trình độ B1 (CERF) trở lên.

6

Chuyên viên điều phối hoạt động quản trị đại học, phát triển giáo dục trong ĐHQGHN

01

-     Hỗ trợ lãnh đạo phòng trong việc xây dựng kế hoạch công tác của Phòng.

-           Đầu mối thu thập thông tin và xây dựng cơ sở dữ liệu về xếp hạng, công bố/ bài báo, so chuẩn và gắn sao đại học, đánh giá chất lượng đơn vị, tổ chức giáo dục và các dữ liệu khác phục vụ cho việc nghiên cứu của phòng.

-     Đôn đốc, hỗ trợ các đơn vị trong việc gửi dữ liệu phục vụ xếp hạng và đánh giá chất lượng.

-       Soạn thảo văn bản: Công văn triển khai nội dung công việc trong lĩnh vực xếp hạng đại học, đánh giá chất lượng và quản trị đại học gửi các đơn vị trong ĐHQGHN; Tờ trình lãnh đạo Viện, lãnh đạo ĐHQGHN xin lý kiến triển khai nội dung công việc hoặc các vấn đề cần giải quyết trong lĩnh vực xếp hạng đại học, đánh giá chất lượng và quản trị đại học gửi các đơn vị trong ĐHQGHN.

- Xây dựng dự toán các nhiệm vụ của Phòng và thực hiện công tác thanh quyết toán; Xây dựng hồ sơ nhiệm vụ cho các nhiệm vụ của Phòng thuộc các lĩnh vực xếp hạng đại học, quản trị đại học và đánh giá chất lượng.

- Tốt nghiệp bậc Cử nhân loại Khá trở lên chuyên ngành quản lý giáo dục, đo lường và đánh giá trong giáo dục, khối ngành sư phạm (Tiếng Anh, Văn học…) (ưu tiên có bằng Thạc sỹ trở lên).

- Có kinh nghiệm 03 năm làm việc tại các cơ sở giáo dục đại học.

- Có khả năng lập kế hoạch công tác, tổng hợp và xử lý các công văn, giấy tờ…

- Hiểu biết về hệ thống văn bản pháp luật về công tác quản trị đại học và phát triển giáo dục.

- Có kinh nghiệm xây dựng các loại báo cáo tổng hợp.

- Có chứng chỉ về Tự đánh giá và Viết báo cáo tự đánh giá cấp chương trình đào tạo và/hoặc cơ sở giáo dục.

- Có kinh nghiệm/ được đào tạo/ tập huấn về quản trị đại học và/hoặc phát triển giáo dục.

- Đạt Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014.

- Tiếng Anh  trình độ B1 (CERF) trở lên.

7

Chuyên viên hợp tác phát triển, truyền thông

01

   Nhóm công việc về hợp tác và phát triển:

- Đầu mối thực hiện thủ tục đi công tác trong nước và công tác nước ngoài cho Ban Lãnh đạo Viện, cán bộ Viện

- Kết nối, khai thác, tổ chức triển khai các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ về ĐBCLGD, KĐCLGD, đo lường đánh giá, quản trị đại học và nghiên cứu phát triển giáo dục cho các đối tác trong và ngoài ĐHQGHN

- Thực hiện các giao dịch đối ngoại, hợp tác thường xuyên với các tổ chức quốc tế trong lĩnh vực ĐBCLGD (như AUN-QA, QS, THE, Webometrics …)

- Thực hiện các giao dịch hợp tác thường xuyên với các cơ quan, tổ chức trong lĩnh vực ĐBCLGD tại Việt Nam

- Nghiên cứu, tìm kiếm, xúc tiến các cơ hội hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước trong lĩnh vực ĐBCLGD

   Nhóm công việc truyền thông:

- Tham gia quản trị website và các kênh truyền thông khác của Viện

- Phối hợp với các bộ phận chức năng của Viện lên kế hoạch, ý tưởng truyền thông, nâng cao hình ảnh của Viện

    Nhóm công việc phối hợp với các phòng chuyên môn:

- Phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn: tổ chức tập huấn, hội nghị, hội thảo; hợp tác nghiên cứu trong nước, hợp tác nghiên cứu quốc tế; công tác ĐBCLGD, KĐCLGD cấp chương trình đào tạo và cơ sở giáo dục ...

- Tham gia các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học.

- Tốt nghiệp bậc Cử nhân loại Khá trở lên với chuyên ngành thông tin đối ngoại, xã hội học, quan hệ quốc tế…. (ưu tiên có bằng Thạc sỹ trở lên).

- Có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập về công tác quản lý khoa học và đào tạo, truyền thông và hợp tác phát triển.

- Có khả năng lập kế hoạch công tác, tổng hợp và xử lý các công văn, giấy tờ…

- Hiểu biết về hệ thống văn bản pháp luật về công tác quản lý khoa học và công nghệ, công tác hợp tác phát triển.

- Có kinh nghiệm xây dựng các loại báo cáo tổng hợp.

- Đạt Chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản theo Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014.

- Tiếng Anh  trình độ B2 (CERF) trở lên.

Tổng

07 vị trí